Organisation d'évènements sportifs

Planification de l’événement

Définir les objectifs de l’événement, choisir une date et un lieu et préparer un budget détaillé.

Recherche de sponsors, de partenaires et relations avec les collectivités

Identifier et contacter des sponsors et des partenaires potentiels pour l’événement (entreprises locales, marques sportives et d’autres organisations intéressées par le parrainage d’événements sportifs).  Etablir des relations avec les collectivités locales pour obtenir leur soutien et leur participation à l’événement (la coordination avec les autorités locales pour l’utilisation des installations sportives, l’obtention de permis, subventions, etc...).

Gestion des inscriptions et coordination des ressources

Mise en place d'un système pour gérer les inscriptions à l’événement et coordonner toutes les ressources nécessaires y compris les installations sportives, les équipements, et les bénévoles.

Promotion de l’événement et relations presse

Utiliser différents canaux de communication pour promouvoir l’événement et attirer des participants et des spectateurs. Etablir également des relations avec la presse pour assurer une couverture médiatique de l’événement.

L'évènement

  Veiller à ce que l’événement se déroule sans accroc, en gérant tous les aspects le jour de l’événement, de la coordination des bénévoles à la gestion des imprévus.

Bilan de l'évènement

Après l’événement, évaluation de son succès en fonction des objectifs définis lors de la planification et recueille de commentaires pour améliorer les futurs événements.